近年,越来越多企业都会拿地自建总部或产业园区等,以打造专属的名片载体,满足自身业务发展需求,还可以使运营成本更加可控。这些自持的领地不仅兼具企业办公、业务的多功能需求,往往还会成为企业的象征,建筑的设计概念会与自身业务属性相融合。
因此,自持企业跨界建造自己的总部项目,涉及到的建筑工程往往多而杂的,然而却又缺少专业的管理经验。就以化工大厂“新浦化学”自建多功能总部行政楼为例,为了保证能如期保质的让项目落成并投入使用,他们借力第三方工程管理瑞生团队,对施工全过程进行专业赋能以及管控。
一、全过程驻场管理-赋能化工大厂总部品质落成
新浦化学,是中国第五大大离子膜烧碱生产的化工厂商,主要客户来自不同化工领域的知名跨国公司和国有企业。为实施公司发展战略,促进研发科创生产力,公司于泰兴市新建“行政楼(研发科创)总部大楼”,项目集行政楼、办公区、餐饮、会议及研发等功能为一体,规划用地约15635 ㎡。
在缺乏工程经验的情况下,各大跨界企业自建总部,面对着复杂的工程项目,都会遇到管理、进度、质量以及商务这四大风险问题。
因此,为了将承载着重要使命的总部蓝图圆满呈现,新浦化学引进了瑞生工程研究院进行全过程工程驻场管理,落实项目把控、幕墙、精装以及机电这几个重点模块的管理。有了专业帮手,目前项目在稳步推进中,顺利解决了工程过程中的重难点问题。
二、全过程驻场管理-全方位细节管控
为了在复杂的项目里,仍然能管理到位,实现提质增效控成本的目标,瑞生加入项目后,在管理动作、品质管理、以及进度监控上做了以下举措:
1、强管理
无计划不管理,面对着近十几家施工单位、承包单位需要拉通管理,瑞生根据A3管理体系,迅速对新浦化学行政楼的情况制订了针对性的全过程的管理方案,并落实强化管理。
·管理可视化:将关键验收工序通过可视化上墙的方式,明确个人职责,把握作业进度,实时监测工程项目质量、进度。同时,交底文件、验收共检单质量墙,纸质文件、二维码均上墙贴在每层的质量墙,可供工人员查看各种质量技术交底文件。
·管理精细化:瑞生进场后,对合同条款及管理条例都进行了更新,将进度、质量、材料、安全具体管理措施添加在合同里,并落实到人。同时,针对工期、送检、资料、处罚、奖励等 条款进行修订。
·项目策划及启动会:对每一个进场的施工单位、承包方,都要求进场一周内完成项目策划方案,并邀请相关方参与启动会。
·网格化管理:每个人都安排有安全网格区域 ,对区域内一切问题负责,落实管理到人。
2、提品质
质量,是项目管理最重要的目标。在施工过程中,质量缺陷隐患不仅会造成交付结果的偏差和成本剧增,甚至还会发生日后使用功能上的问题。此次,瑞生总结过往经验,通过全过程驻场管理,落实提升质量管控。
·样板先行:通过天地墙放线样板,落实批量施工。要求两家精装单位落实工艺样板间,班组进场先培训,批量各工序施工前都需样板合格后才能允许施工。同时对开槽布管、墙砖粘贴、木饰面等工艺做了标准流程的培训及要求。
·材料管理:建立材料封样室 ,所有甲乙供材通过陈列架展示。同时材料进场验收核对品牌、规格、参数。
3、控进度
进度,和项目成本预算的关系紧密相连。瑞生编排总控计划审核审批确认,每月按总控计划分解月度计划,每周按月度计划分解周计划,每日针对周例会制定的进度节点、质量要求进行跟踪落实。
同时,从主体结构、建筑墙体、结构闭水检查、一次机电施工、暖通、楼宇智控、消防、幕墙、精装全方位协调管理,不让任何一环影响整体项目进度。
三、全过程驻场管理-自建总部的正确打开方式
瑞生作为在建筑工程领域深耕多年的优质第三方项目管理公司,能为自持企业针对工程风险问题提供精细化管理方案,对设计、材料、质量、使用功能等进行有效管控,专业赋能助力将蓝图高品质打造出圈。目前,已帮助多个企业筑造其总部办公区。
1、台湾水泥(杭州)环保科技-总部
项目介绍:首个集能源循环绿色环保为一体的智能化酒店办公商业一体大厦,建筑高度约210米,总建筑面积约18.2万平方米,建成后将成为全国最顶尖的高科技智能化总部大楼之一,力争鲁班奖建筑。
服务价值:委托瑞生作为第三方工程管理公司,开展设计及土建、精装、钢结构、幕墙等全过程管理,保证前期招标考察、设计管理,通过全流程精细化和标准化的进度、质量管理,确保工程建设高质量、高效率推进。
2、郑州阿里巴巴-数字马力办公区
项目介绍:数字马力是蚂蚁集团全资子公司,专注于提供数字科技、智能技术的产品、解决方案与服务,助力企业持续升级数字化能力。
服务价值:瑞生为项目提供全过程精装修的驻场管理服务,通过场地布置及安全文明管理、各阶段组织交圈、材料管理、各阶段质量验收等管理手段,实现如期品质交付。
3、光大同创-办公区
项目介绍:深圳光大同创新材料股份有限公司深耕防护性产品、功能性产品等,主要客户包括联想、美的、比亚迪等知名企业。此次的新项目是新购的自持物业,为研发中心及运营总部。
服务价值:瑞生提供精装修全过程管理(含前期风险勘察报告、合同审查、报价清单审查、各阶段质量管理,交付阶段收尾计划、销项计划、模拟交付验收等内容),有效帮助降本增效、质效合一。
四、瑞生工程研究院 品质交付专家
瑞生工程研究院深耕住宅批量精装修管理9载,管理的项目大部分已实现零渗漏零群诉,一次到访交付率平均达95.5%以上,是名副其实的品质交付专家。
同时,瑞生一直在开发工程项目管理领域中更多的服务产品,覆盖更多的品质提升场景。目前除了批量精装修管理、一户一验、驻场管理、家装管家、CMA空气检测外,已经有了针对自持企业的全过程驻场管理的代管服务,依托总部上市公司更强大的资源,帮助客户更全面地提升建筑领域的工程品质。